关于登记和认定2020年度教职工职务成果的通知

各有关单位、部门：

学校即日起对2020年度教职工职务成果进行登记和认定，现将有关事项通知如下：

一、登记和认定的范围

2020年1月1日—2020年12月31日期间取得的以下职务成果，均属于本次登记和认定范围，其中包含2020年新收录的学术论文。

1.该时间范围内到款的科研项目由科学研究处录入，无需提供材料；

2.以我校作为第一作者单位（含第一作者为我校研究生，导师作为第二作者且为通讯作者）公开发表的学术论文；

3.以我校为第一专利权人取得的授权专利（含发明专利、实用新型专利、外观设计专利）；

4.以我校为第一软件著作权人取得的软件著作权；

5.以我校为第一获奖单位获得的国家级、省部级和厅局级科研奖项；

6.我校教师参与的学术会议。

二、登记流程

1.论文登记流程

（1）录入论文信息。科研管理系统中已存在的论文信息，无需重复录入。新增论文需登录学校科研管理系统，在“我的成果”—“论文成果”—“新增”下添加。论文类型需选择相对应的类型（期刊论文、论文集、文章）。其中，发表刊物是核心期刊目录中的学术论文，系统将刊物类型自动勾选为核心期刊。代替论文第一作者登记学术论文的，请用第一作者的用户名和密码登录系统并填报。

（2）打印论文信息。信息录入完成后，点击列表中的“论文题目”，进入论文的详细信息页，点击界面右上角“打印”按钮，在360浏览器的IE兼容模式下打印论文信息表。

（3）佐证材料。论文登记后，需提供论文封面、目录、版权页、论文全文原件及复印件。

2.专利和软件著作权登记流程

教职工取得授权的专利和软件著作权，如科研管理系统中已存在其信息，无需重复录入；如没有在系统中登记，以学院为单位填写2020年度专利统计表（附件1）和2020年度软件著作权统计表（附件2）并提供证书扫描件，认定后由科学研究处录入系统。

3.获奖成果登记流程

教职工取得的获奖成果无需自行录入数据库，需上报相关证明材料，认定后由科学研究处录入系统。

4.学术会议登记流程

教职工参加的学术会议需登录学校科研管理系统，在“我参加的会议”—“参加会议”—“新增”下添加。请将页面所列内容填写完整。电子版附件需上传会议邀请函等佐证材料。

三、工作要求

1.上报材料：各教学单位由科研副院长指派专人负责此项工作，按通知要求汇总以下材料：

（1）论文原件、复印件、论文信息表。论文被《新华文摘》摘要转载或全文转载，被《人大复印报刊资料》全文转载，被SCI、SSCI、EI、CPCI、CSSCI等索引收录，需要提供转载证明或检索报告原件；

（2）专利和软件著作权登记以学院为单位填写统计表（附件1、附件2）并提供证书扫描件；

（3）获奖证书原件及复印件。

2.初审：各教学单位由科研副院长指派专人负责在科研管理系统中进行初审（合格的点击“机构通过”，不合格的点击“机构不通过”，并在“审核意见”栏反馈不合格意见）。其他单位教职工可直接到科学研究处进行审核和认定。

3.完成时间：2021年6月13日前，各教学单位将通过初审的论文和获奖信息的汇总表（汇总表可从科研管理系统中导出），连同上报材料报至科学研究处。其他单位教职工在6月13日前到科学研究处进行审核和认定。

4.其他要求

各相关单位务必高度重视该项工作，认真组织、督促本单位教职工及时登录科研管理系统进行登记。通过审核的科研成果信息将作为以后科研业绩认定的唯一依据，关系到每位教职工的切身利益，请认真对待。

四、注意事项

1.省级期刊论文：在知网、万方、维普等网络数据库能够查证的省级期刊论文只需上报论文信息表，无需提交论文复印件等佐证材料。

2. 汇总表：论文汇总表导出字段选择“论文类型、论文题目、英文题目、第一作者、所属单位、发表/出版时间、发表刊物/论文集、刊物类型、卷号、期号、审核状态”。其中，论文题目为英文的，务必翻译成与之对应的中文题目。汇总表需由教学单位科研副院长签字，并加盖教学单位公章。

五、联系方式

联系人：王寒凝、李威

联系电话：18444006600、13664303370

电子邮箱：125765645@qq.com

报送地点：科学研究处（71125室）

附件：1.2020年度专利统计表

2.2020年度软件著作权统计表