关于登记2015年度个人科技成果信息的通知

各有关单位：

学校即日起对2015年度的个人科技成果进行认定，现将个人科技成果信息登记事项通知如下：

一、工作流程

1.录入成果信息。系统中已存在科技成果信息，无需重复录入。新的科技成果信息请登录科研管理系统在相应的模块下录入。

2.打印成果信息表。信息录入完成后，点击列表中的“**题目（名称）”，进入成果的详细信息，利用界面右上角“打印”按钮，打印成果登记信息表。如下图所示：

3、复印证明材料。成果登记后，复印相关证明材料，即：论文复印封面、目录、版权页、论文全文；学术著作复印封面、目录、前言、版权页；专利复印授权专利证书；获奖复印个人证书；软件著作权复印登记证书，由著作权第一人在登记证书复印件上签字，并加盖所在单位公章。

4、上报材料。各院（部、中心）负责统计汇总，收集本单位教职工的成果原件、复印件、成果信息表和所在院（部、中心）信息汇总表（见附件）。

二、注意事项

1、登记范围和完成时间：2015年1月1日—2015年12月31日的个人科技成果信息（含2014年发表并在2015年才被检索到的论文）；2015年度个人科技成果信息登记工作在2016年5月10日前完成。

2、省级期刊论文：因学校统计工作需要，请教师将以上时间发表的省级期刊论文及时登记到系统中，无需交论文复印件等材料。

3、第一作者和第一完成单位：同一单位多名作者合作的科技成果，或者跨单位合作科技成果，由第一作者登录填报，严格按照排名顺序，填写该成果的全部作者；成果的第一完成单位需为长春工程学院，否则不予认定和奖励。

4、检索和转载证明：论文被《新华文摘》摘要转载或全文转载，被《人大复印报刊资料》全文转载，被SCI、SSCI、EI、ISTP、ISSHP、CSSCI等索引收录，需要提供转载证明或检索报告原件。

5.审核要求：由院（部、中心）负责人负责本院（部、中心）教师成果的审核并形成汇总表，望所在院（部、中心）负责人对原件信息认真审核后再报送科产处。如成果经科产处终审后不符合要求的，一律不予认定，并返回所在院（部、中心）重新审核。成果原件最终经科产处终审后，方可返给个人。

三、工作要求

1、各相关单位务必高度重视该项工作，认真组织、督促本单位教工及时登录科研管理系统，登记科技成果信息。

2、各院（部、中心）要依据证明材料和从系统中导出的成果信息核对，并对提交的成果材料进行严格把关，只保留2015年科研成果信息（含2014年发表并在2015年才被检索到的论文）。并将上报材料和汇总表按时报送科产处，汇总表需院（部、中心）科研负责人签字，并加盖部门公章。

3、通过审核的科技成果信息将作为以后科研业绩认定的唯一依据，关系到每位教工的切身利益，请各位教工务必认真对待。

四、联系方式

综合管理科：85711194

附件.xls