关于长春工程学院科技项目结题和存档的相关通知

各院（部、中心）及项目负责人：

为了进一步规范科研项目存档管理，完善校内科技成果信息收集，并配合校档案馆实现电子存档，现对科技项目结题和存档做出如下要求：

一、提供项目电子材料存档

1.结项书：即结项凭证（结题/结项证书、鉴定证书、验收报告书/证书、结项审批表等），pdf格式压缩后上传。

2.结项说明：在线填写项目简介，包括研究背景（50个字以内）；2、研究内容（拟解决关键技术、问题）；3、研究成果（专利、软件、设备、论文）；4、应用前景。

二、提供项目纸质材料存档

1.立项凭证（立项文件、任务书、合同或申请书等）。

2.项目总结报告（含工作报告、技术研究报告、国内外同类技术的背景材料和对比分析报告、经济社会效益分析报告等）及附件（设计图纸、论文、测试报告、用户使用报告、查新报告等）。

3.结题凭证（结题/结项证书、鉴定证书、验收报告书/证书、结项审批表等）。

4.预算书：项目实施前由科研管理系统在线生成、打印。

5.决算书：单独打印。

6．主管部门要求具备的其他文件。

三、电子存档系统的使用

登录个人科研管理系统，用户名为工资条码，依次选择我的项目—项目结项—提交结项材料，结题材料要求扫描后转为pdf格式上传。

四、补充说明

1.2014年9月19日前已归档的科技成果不再补充相关预算、决算表，2014年9月19日以后归档项目如果预算丢失，请项目负责人补填预算，由二级单位根据实际情况出具证明（预算书签字、盖章）。

2.按学校规定，所有项目应在通过鉴定或验收1个月内来科技产业处办理结题手续。 

科产处

2014年10月15日